قال مدير إدارة الأنشطة التربوية ومدير الشؤون الإدارية بالإنابة الأستاذ محمد العجمي استكمالاً لتفعيل برنامج المراسلات الإلكترونية بمنطقة مبارك الكبير التعليمية انطلقت الورشة التدريبية للتعرف على عمل برنامج البريد الالكتروني حيث قدم الاستاذ عبدالله زايد تفصيلاً دقيقاً لكيفية العمل على البرنامج وكيفية إرسال وستلام الرسايل والمرفقات وتحويلها الى الجهات المعنيه وتوثيق ذلك من خلال استخدام البريد الإلكتروني الرسمي الذي تم تسليمه للمعنين في المنطقة خلال المرحلة الأولى من تفعيلة والتي استهدفت الورشة جميع مسؤولي الهيئة الإشرافية المدراء والمراقبين ورؤساء الأقسام العاملين بالمنطقة التعليمية وذلك ضمن مشروع المنطقة الذكية.
وبين العجمي أن الورش احتوت على تطبيق عملي لكيفية استخدام البرنامج وشروط وضوابط استخدامه مؤكداً على أن هذا التوجه يأتي تحقيقا لتفعيل دور المخاطبات سواء على النطاق الداخلي بوزارة التربية أو على النطاق الخارجي مع الوزارات ومؤسسات الدولة الأخرى حيث يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي والمسجل على موقع وزارة التربيه هو البريد المعتمد في ذلك وإلغاء أي مراسلات لا تتم عن طريقه.
وأوضح العجمي أن المرحلة الثانية سيتم فيها مشاركة الهيئة الادارية بالمدارس ورياض الأطفال التعابعين للمنطقة التعليمية للبدء في تبادل المراسلات عبر الايميل بعد انتهاء الورشة وذلك لسرعة الانجاز في العمل والحد من استخدام المراسلات الورقية فيما بعد