صحيفة معلم نت صحيفة إلكترونية كويتية تربوية مستقلة | تأسست في ٢٦ فبراير ٢٠٠٧ | مرخصة من وزارة الإعلام – قطاع الصحافة والنشر والمطبوعات – برقم 239-2018
مقالات مشابهة
بقلم :
أ. إقبال المطيري
تحدثنا سابقاً عن أهمية التخطيط لأي عمل ناجح في خطوات رئيسية يجب الانتباه إليها للوصول لخطة محكمة يسهل تطبيقها ، ونستكمل بالشرط الثاني لنجاح أي عمل وهو التفيذ ، فلن يصبح أي عمل ناجحاً إلا تم تنفيذه على أرض الواقع ، ويستعين كل منيريد التنفيذ لعمل ناجح بالأسئلة الستة للإنجاز ، وهي على التوالي :
(1) ماذا ؟ : وفيها الإجابة على اسم العمل المطلوب ومن خلال الأهداف التي كتبت يتضح اسمه ومعناه ؟
(2) لماذا ؟ : وتعتبر الإجابة على هذا التساؤل في بدايات العمل المطلوب مهمة جداً ، فمن خلال معرفة الهدف الحقيقي والأسباب التي استدعت الاهتمام بإنجاز العمل ، تتولد الدافعية والرغبة في إنجاز العمل والحرص على نجاحه.
(3) من ؟ : ومن هذا السؤال يتم تحديد كل المكلفين بالعمل المطلوب وتوزيع الأدوار المطلوبة من كل شخص ، كما تتضمن الإجابة عليه تحديد المسؤوليات الملقاة على عاتق كل منهم .
(4) أين ؟ : وفي هذا التساؤل يتم تحديد مكان العمل ، فالإختيار الموفق للمكان الذي تتوفر فيه الإمكانات والمواد الأساسية التي نحتاجها لإنجاز العمل يعتبر عامل أساسي من عوامل نجاح العمل المضمون بإذن الله ، خذ مثالاً على ذلك الأعمال التي تتطلب توفر أجهزة الحاسوب وآلة لتصوير الأوراق ، لو كان فريق العمل يتواجد في مقر يخلو من أجهزة الحاسوب أو آلة التصوير ، كم من الجهد الإضافي يطلب منهم لتوفير الأجهزة المطلوبة ، وكم من هدر للوقت يحصل بسبب انتطار تصوير الورق في مكان آخر.
(5) متى ؟ : ربما كان تحديد المدة الزمنية والوقت المطلوب للإنجاز يضايق بعض المتراخين ، إلا أن ذلك يضمن عدم التساهل في الإنجاز ويساهم في وضع مقياس لنجاح العمل المنجز ، وهو أن يتم الإنتهاء منه في الوقت المحدد ، كما أن المدة الزمنية المحددة تكون متناسبة مع حجم العمل ، وكذلك يتمن الإجابة على هذا السؤال معرفة الوقت المحدد باليوم والساعة والدقيقة حتى ، لتقديم العمل وعرضه .
(6) كيف ؟ : وينظر للإجابة على هذا التساؤل على أنها الأطول من بين كل الأسئلة الستة لتضمنها الخطوات التفصيلية لكل العمل ، ولكونها الأشمل من بين كل الأسئلة ، وقد يلتبس الأمر على بعض المخططين في وضع إجابات بعض الأسئلة السابقة في هذا السؤال لكثرة ما نحتاج من تفاصيل دقيقة وواضحة في إجابتنا عليه ، وقد عرف النابغون والمبدعون في حياتهم الشخصية والعلمية بكثرة اهتمامهم بالإجابة على هذا السؤال مع التساؤل الخاص بمعرفة السبب ( لماذا ؟ )
في الإجابة على هذه الأسئلة الستة بوضوح ، يسهل على كل المهتمين بالعمل الناجح تحقيقه
ودمتم جميعاً سالمين.
